Management Assistent

Management Assistent

  • 34-40
  • Vestiging Dynamis
Direct solliciteren

Management Assistent (34-40 uur)

Ben jij op zoek naar een uitdagende vervolgstap in je carrière en zou jij jouw kennis en passie in willen zetten voor het grootste makelaarscollectief van Nederland? Dan ben jij de Management Assistent die wij zoeken!

Functieomschrijving

Als Management Assistent werk je in een relatief klein en jong team van 15-20 collega’s waarin iedereen specialist is op zijn of haar vakgebied. In de functie heb je grote mate van zelfstandigheid, is geen dag hetzelfde en houd je je bezig met een breed scala aan activiteiten. Ben jij een regelaar in hart en nieren? Ga jij voor een zelfstandige functie met een goed gevuld takenpakket? Vind jij een goede werksfeer belangrijk in je nieuwe baan? Is dynamiek en variatie cruciaal voor jou? Dan is dit de uitdaging die je zoekt!

Taken en verantwoordelijkheden

Management ondersteuning waaronder:

  • Het (secretarieel) ondersteunen van de directeur en de afdeling, het verenigingsbestuur en de Dynamis vakgroepen;
  • Het voorbereiden, bijwonen, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de vereniging, vakgroepen en het bestuur;
  • Telefoon- en postbehandeling en agendabeheer;
  • Het zelfstandig voeren van correspondentie;
  • Het ontvangen van bezoekers;
  • Medeorganisatie van evenementen en beurzen;

Diverse facilitaire taken waaronder

  • Voorraadbeheer van kantoor- en facilitaire artikelen;
  • Ondersteuning van centrale inkoop;
  • Locatie management (contact gebouwbeheerder en organiseren facilitaire diensten)

Lichte taken op HR-gebied, waaronder

  • het bijhouden ziektedagen;
  • Personeels- en salarismutaties.

Wij vragen:

  • Grenzeloze energie, flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Ervaring met secretariële werkzaamheden;
  • Uitstekende kennis van MS Officeapplicaties;
  • Proactieve instelling;
  • Bereidheid om ook taken buiten je functiedomein op te pakken;
  • Representatief/‘gastvrouw/gastheer’;
  • Communicatief;
  • Teamplayer;
  • Stevige doch flexibele persoonlijkheid;
  • Relevante opleiding op MBO/HBO-niveau;
  • Affiniteit met vastgoeddienstverlening is een pré, doch zeker niet noodzakelijk.

Wij bieden:

  • een dienstverband voor 34 - 40 uur;
  • een zeer zelfstandige en afwisselende functie;
  • een leuke werkplek in Courtyard Building in Utrecht;
  • een professionele en open werkomgeving waarin teamwork, enthousiasme, initiatief en een leuke sfeer zeer belangrijk zijn;
  • een marktconform salaris en de gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

Organisatie en bedrijfscultuur
Dynamis is een collectief van dertien zelfstandige regionale makelaarskantoren met 50 vestigingen verspreid over heel Nederland. Alle aangesloten kantoren hebben in de eigen regio een sterke positie in de professionele dienstverlening op het gebied van onroerend goed en financiële diensten. Dynamis is hoog genoteerd in de TOP 101 adviseurs van PropertyNL en de Management Team TOP 1000.

Het groepskantoor in Utrecht is aanspreekpunt en coördinator voor de aangesloten leden. We streven er naar om vooruit te kijken wat betekent dat we vanuit onze visie waarde willen creëren voor onze partners. We doen dit op het gebied van landelijke business en development, het zorgdragen voor een duidelijk merklading, merkpositionering en naamsbekendheid, R&D en het versterken van de inkooppositie op het gebied van en marketing en technologie.

Dynamis heeft een informele en open sfeer. We zijn een jong en professioneel team met ambitieuze mensen die beschikken over een ruime mate van eigen verantwoordelijkheid. Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en persoonlijke groei worden gepakt als ze voorbij komen. Ieder teamlid is daarmee gelijkwaardig, hetgeen tevens kenmerkend is voor de sfeer. Dynamis draagt deze beginselen uit naar haar leden en klanten.

Informatie en/of reageren:

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Jeroen Kroondijk via jeroen.kroondijk@dynamis.nl of 06-81620977. Bij interesse graag je CV en een korte motivatie mailen naar Clasina van Straaten – van Aken, vanstraaten@frisiamakelaars.nl.

Wacht niet langer!

Interesse in deze vacature? Vul dan snel het formulier in.

Wij hebben een akkoord nodig om de gegevens op te slaan en te verwerken. Meer informatie hierover staat beschreven in onze Privacy Statement.

Vragen over deze vacature?

Terug naar overzicht

Deze website maakt gebruik van cookies

Voor welke cookies geef je akkoord?

Meer informatie