Managementassistent (24-40 uur) - Utrecht

Managementassistent (24-40 uur) - Utrecht

  • 24-40
  • Vestiging Dynamis
Direct solliciteren

Ben jij op zoek naar een uitdagende carrière en zou jij jouw kennis en passie in willen zetten voor het grootste makelaarscollectief van Nederland? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Functie
Als Managementassistent werk je in een klein en divers team waarin iedereen specialist is op zijn of haar vakgebied. Je ondersteund het management van de organisatie bij diverse werkzaamheden. Een groot deel van je takenpakket bestaat uit het voorbereiden, bijwonen en notuleren van bijeenkomsten. Denk hierbij aan bestuursvergaderingen, Algemeen Ledenvergaderingen en vakgroep bijeenkomsten. Ben jij een regelaar in hart en nieren? Ga jij voor een zelfstandige functie met een goed gevuld takenpakket? Dan is dit de uitdaging die je zoekt!

Taken en verantwoordelijkheden
Een kleine greep uit jouw takenpakket:

Ondersteuning management waaronder:

  • Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
  • Het (secretarieel) ondersteunen van de directeur en de afdeling, het verenigingsbestuur en de Dynamis vakgroepen;
  • Telefoon- en postbehandeling en agendabeheer;
  • Het zelfstandig voeren van correspondentie;
  • Het ontvangen van bezoekers.

Diverse facilitaire taken waaronder:

  • Voorraadbeheer van kantoor- en facilitaire artikelen;
  • Ondersteuning van centrale inkoop;
  • Locatie management (contact gebouwbeheerder en organiseren facilitaire diensten).

Lichte taken op HR-gebied, waaronder:

  • Bijhouden vakantieplanning.

Over jou
Om deze rol goed te kunnen uitvoeren beschik je over de volgende eigenschappen:

  • Je bent een vergadertijger en haalt voldoening uit het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
  • Je schrift teksten in foutloos Nederlands;
  • Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden;
  • Bereidheid om ook taken buiten je functiedomein op te pakken;
  • Representatief (gastvrouw/gastheer), communicatief, stevige doch flexibele persoonlijkheid;
  • Relevante opleiding op MBO/HBO-niveau;
  • Affiniteit met vastgoed is een pré, maar zeker niet noodzakelijk.

Wij bieden:

  • Een dienstverband voor 24 - 40 uur;
  • Een zeer zelfstandige en afwisselende functie;
  • Een leuke werkplek in de Courtyard Building in Utrecht;
  • Een professionele en open werkomgeving waarin teamwork, enthousiasme, initiatief en een leuke sfeer zeer belangrijk zijn;
  • Een marktconform salaris en de gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

Over Dynamis
Dynamis (makelaars, vastgoedconsultants en taxateurs) is een collectief van dertien zelfstandige regionale makelaarskantoren met 55 vestigingen, verspreid over heel Nederland. Alle aangesloten kantoren hebben in de eigen regio een sterke positie in de professionele dienstverlening op het gebied van onroerend goed en financiële diensten.

Wij staan als collectief genoteerd in de TOP 5 adviseurs van PropertyNL en in de Management Team TOP 1000. Dynamis heeft de ambitie om vooruit te kijken. Het leveren van een grote toegevoegde waarde aan de Dynamis leden is hierbij van belang. Deze toegevoegde waarde leveren wij op het gebied van research, landelijke business development, het zorgdragen voor een duidelijke merkpositionering, het vergroten van de naamsbekendheid en het versterken van de inkooppositie op het gebied van ICT en marketing.

Onze Bedrijfscultuur
Onze bedrijfscultuur is informeel en er hangt een open sfeer. Je komt te werken in een klein professioneel team, bij een ambitieuze organisatie met een ruime mate van eigen verantwoordelijkheid! Er zijn mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en persoonlijke groei. Ieder teamlid is daarmee gelijkwaardig, hetgeen tevens kenmerkend is voor de sfeer. Dynamis draagt deze beginselen uit naar haar leden en klanten.

Wacht niet langer!

Interesse in deze vacature? Vul dan snel het formulier in.

Wij hebben een akkoord nodig om de gegevens op te slaan en te verwerken. Meer informatie hierover staat beschreven in onze Privacy Statement.

Vragen over deze vacature?

Terug naar overzicht

Deze website maakt gebruik van cookies

Voor welke cookies geef je akkoord?

Meer informatie