Managementassistent (28-32 uur) - Utrecht

Functie
Als Managementassistent ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging zoals bestuurs- en ledenvergaderingen.

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

• Het uitwerken en opvolgen van notulen en actielijsten (Correct Nederlands);

• Telefoon- en postbehandeling, agendabeheer en het maken van afspraken;
• Ontvangen bezoekers;
• Organiseren van alle interne bijeenkomsten en medeorganisatie van evenementen en beurzen;
• Beheer van het archief;
• Facilitaire taken (voorraadbeheer, leverancierscontacten, representatie op kantoor);

Over jou
Om deze rol goed te kunnen uitvoeren beschik je over de volgende eigenschappen:

• Je haalt voldoening uit het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen;
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden of bent eager om het te leren;
• Kennis van MS Officeapplicaties;
• Bereidheid om ook taken buiten je functiedomein op te pakken;
• Representatief (gastvrouw/gastheer), communicatief, stevige doch flexibele persoonlijkheid;
• Relevante opleiding op MBO/HBO-niveau;
• Affiniteit met vastgoed is een pré, maar zeker niet noodzakelijk.

Wij bieden:
Een afwisselende functie voor 28-32 uur per week in een dynamische omgeving met een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.

Over Dynamis
Dynamis (makelaars, vastgoedconsultants en taxateurs) is een collectief van dertien zelfstandige regionale makelaarskantoren met 55 vestigingen, verspreid over heel Nederland. Alle aangesloten kantoren hebben in de eigen regio een sterke positie in de professionele dienstverlening op het gebied van onroerend goed en financiële diensten. Wij staan als collectief genoteerd in de TOP 5 adviseurs van PropertyNL en in de Management Team TOP 1000.

Het Dynamis hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht waar je komt te werken in een team van 8-10 collega’s. Het is onze ambitie om vooruit te kijken en met onze diensten waarde te creëren voor onze leden. Deze toegevoegde waarde leveren wij onder andere op het gebied van research, landelijke business development en het vergroten van onze naamsbekendheid.

Onze Bedrijfscultuur
Onze bedrijfscultuur is informeel en er hangt een open sfeer. Je komt te werken in een klein professioneel team, bij een ambitieuze organisatie met een ruime mate van eigen verantwoordelijkheid! Er zijn mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en persoonlijke groei. Ieder teamlid is daarmee gelijkwaardig, hetgeen tevens kenmerkend is voor de sfeer. Dynamis draagt deze beginselen uit naar haar leden en klanten.